يعالج تطبيق الأسطول في Odoo 19 ذلك من خلال عقود المركبات وتنبيه مدمج لانتهاء الصلاحية. فبمجرد تسجيل العقود بتواريخ انتهائها، يُبرز Odoo العقود التي أوشكت على الانتهاء.

• انتقلوا إلى الأسطول > التهيئة > الإعدادات وحددوا عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء العقد التي تريدون أن يصلكم التنبيه خلالها.
• افتحوا كل مركبة وأنشئوا عقودها من الزر الذكي للعقود، مع اختيار نوع العقد مثل التأمين أو التأجير، والمورّد، وتاريخي البدء والانتهاء، والتكلفة المتكررة.
• عيّنوا شخصًا مسؤولًا على كل عقد حتى يتلقى الشخص المناسب نشاط المتابعة.
• استخدموا قائمة العقود مع عامل التصفية الخاص بالعقود الواجب تجديدها أو التي توشك على الانتهاء، وراجعوها ضمن روتين أسبوعي.
• لمعرفة التكلفة الإجمالية لكل مركبة، استخدموا تقارير التكاليف في تطبيق الأسطول مجمّعة حسب المركبة، والتي تجمع بين تكاليف العقود والخدمات.

احرصوا على تسجيل عقود كل مركبة جديدة في يوم إضافتها نفسه. فمع اكتمال البيانات، تصبح التنبيهات وتقارير التكاليف أداة رقابة موثوقة بدلًا من أن تكون قائمة أخرى تحتاج إلى صيانة.