Odoo 19 前台（Enterprise）用平板电脑自助终端取代前台的纸质访客登记簿。访客自行登记，接待人会收到通知，公司也能清楚记录谁曾到访。以下是设置过程中最常见的问题。
前台应用最常见的问题
- 站点：为每个前台或每栋大楼创建一个站点，各自拥有独立的自助终端和设置。
- 自助终端签到：访客在平板电脑上输入姓名、联系方式和接待人，也可以用手机扫描二维码完成签到。
- 接待人通知：访客到达时，接待人会通过讨论应用、电子邮件或 SMS 收到提醒。
- 预约访客：前台可以提前登记预期来访的客人，以加快签到速度。
- 饮品与访客名单：在签到时提供饮品选择，并查看当前在场以及已签退的人员。
实用设置技巧
- 确定哪些访客字段为必填，例如电话或公司，并保持表单简短。
- 确保需要接待访客的员工都在接待人列表中。
- 将平板电脑牢固安装，并打开站点的自助终端模式，使访客无法离开签到界面。
- 告知访客其数据的用途，并根据您的隐私政策确定访客记录的保存期限。
数字化前台可以提升安全性，并给人留下良好的第一印象。1CBMS 可协助您在 Odoo 19 中配置前台站点和通知，并培训您的前台团队。