Odoo 19 Frontdesk (Enterprise) रिसेप्शन पर काग़ज़ी विज़िटर रजिस्टर की जगह टैबलेट कियोस्क लाता है। विज़िटर ख़ुद अपना पंजीकरण करते हैं, होस्ट को सूचना मिलती है और कंपनी के पास यह स्पष्ट इतिहास रहता है कि परिसर में कौन था। सेटअप के दौरान ये सबसे आम सवाल हैं।
Frontdesk से जुड़े सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले विषय
- स्टेशन: हर रिसेप्शन डेस्क या इमारत के लिए एक स्टेशन बनाएँ, जिसका अपना कियोस्क और सेटिंग्स हों।
- कियोस्क चेक-इन: विज़िटर टैबलेट पर नाम, संपर्क विवरण और होस्ट दर्ज करते हैं, चाहें तो अपने फ़ोन से QR कोड स्कैन करके।
- होस्ट सूचनाएँ: विज़िटर के पहुँचने पर होस्ट को Discuss, ईमेल या SMS से अलर्ट मिलता है।
- पहले से तय विज़िटर: रिसेप्शन अपेक्षित मेहमानों को पहले से पंजीकृत कर सकता है, ताकि चेक-इन तेज़ हो।
- पेय और विज़िटर सूची: चेक-इन पर पेय ऑफ़र करें और देखें कि अभी परिसर में कौन है और कौन चेक-आउट कर चुका है।
सेटअप के व्यावहारिक सुझाव
- तय करें कि विज़िटर के कौन-से फ़ील्ड अनिवार्य हैं, जैसे फ़ोन या कंपनी, और फ़ॉर्म छोटा रखें।
- सुनिश्चित करें कि विज़िटर से मिलने वाले कर्मचारी होस्ट सूची में उपलब्ध हों।
- टैबलेट को सुरक्षित रूप से लगाएँ और स्टेशन का कियोस्क मोड खोलें, ताकि विज़िटर चेक-इन स्क्रीन से बाहर न जा सकें।
- विज़िटर्स को बताएँ कि उनके डेटा का उपयोग कैसे होता है, और अपनी गोपनीयता नीति के अनुसार तय करें कि विज़िटर रिकॉर्ड कितने समय तक रखे जाएँगे।
डिजिटल रिसेप्शन डेस्क सुरक्षा बढ़ाता है और पहली नज़र में मज़बूत छाप छोड़ता है। 1CBMS Odoo 19 में Frontdesk स्टेशन और सूचनाएँ कॉन्फ़िगर करने में मदद कर सकता है और आपकी रिसेप्शन टीम को प्रशिक्षित कर सकता है।