Odoo 19 Frontdesk (Enterprise), resepsiyondaki kağıt ziyaretçi defterinin yerini bir tablet kioskuyla alır. Ziyaretçiler kendi kayıtlarını yapar, ev sahipleri bilgilendirilir ve şirket tesiste kimlerin bulunduğuna dair net bir geçmiş tutar. Kurulum sırasında en sık sorulan sorular şunlardır.
Frontdesk hakkında en çok sorulan konular
- İstasyonlar: her resepsiyon masası veya bina için kendi kioskuna ve ayarlarına sahip bir istasyon oluşturun.
- Kiosk girişi: ziyaretçiler tablette ad, iletişim bilgileri ve ev sahibini girer; isteğe bağlı olarak telefonlarıyla bir QR kod okutabilirler.
- Ev sahibi bildirimleri: ziyaretçileri geldiğinde ev sahipleri Mesajlaşma, e-posta veya SMS ile uyarılır.
- Planlı ziyaretçiler: resepsiyon, beklenen misafirleri önceden kaydedebilir; böylece giriş daha hızlı olur.
- İçecekler ve ziyaretçi listesi: girişte içecek ikram edin ve şu anda tesiste kimlerin bulunduğunu ve kimlerin çıkış yaptığını görün.
Pratik kurulum ipuçları
- Telefon veya şirket gibi hangi ziyaretçi alanlarının zorunlu olacağına karar verin ve formu kısa tutun.
- Ziyaretçi kabul eden çalışanların ev sahibi listesinde bulunduğundan emin olun.
- Tableti güvenli bir şekilde monte edin ve ziyaretçilerin giriş ekranından çıkamaması için istasyonun kiosk modunu açın.
- Ziyaretçileri verilerinin nasıl kullanıldığı konusunda bilgilendirin ve ziyaretçi kayıtlarının gizlilik politikanıza göre ne kadar süre saklanacağını belirleyin.
Dijital bir resepsiyon masası güvenliği artırır ve güçlü bir ilk izlenim bırakır. 1CBMS, Odoo 19'da Frontdesk istasyonlarını ve bildirimlerini yapılandırmanıza ve resepsiyon ekibinizin eğitilmesine yardımcı olabilir.