Права доступа в Знаниях задаются для каждой статьи, а дочерние статьи наследуют их от родительской, если вы их не измените, — это и объясняет то, что вы видите.
- Откройте статью с ограниченным доступом и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу, чтобы управлять доступом.
- Установите для внутренних пользователей доступ по умолчанию «Нет доступа», затем добавьте участников из HR и руководства с правами «Может редактировать» или «Может читать».
- Если статья находится под родительской статьей, видимой всем, измените ее собственные права, чтобы она больше не наследовала их; Odoo попросит подтвердить ограничение.
- В качестве альтернативы создайте отдельную корневую статью для конфиденциальных кадровых материалов с ограниченным доступом с самого начала и размещайте конфиденциальные дочерние статьи в ней.
- Проверьте результат, войдя в систему как обычный сотрудник или попросив об этом коллегу, чтобы убедиться, что статья больше не отображается в его боковой панели и поиске.
Хранить конфиденциальные материалы в отдельной корневой статье с ограниченным доступом обычно проще, чем переопределять права для множества отдельных дочерних статей.