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Helpdesk no Odoo 19: canais de tickets, atribuição, acompanhamento de SLA, resolução, classificação do cliente

Prestamos apoio informático a empresas em Manama e Riade com o Helpdesk do Odoo 19 Enterprise. Os nossos clientes com contrato premium esperam que os tickets urgentes sejam tratados em poucas horas, enquanto os clientes normais têm objetivos mais alargados.

Neste momento, os agentes decidem manualmente o que tratar primeiro e não conseguimos medir se cumprimos os nossos compromissos. Como podemos definir SLA por prioridade e por cliente e ver quais os tickets que estão atrasados?

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O Helpdesk do Odoo 19 suporta políticas de SLA que se aplicam automaticamente aos tickets que cumprem condições como prioridade, tipo de ticket, etiquetas ou cliente.

  • Abra Helpdesk > Configuração > Equipas, selecione a sua equipa de apoio e ative as políticas de SLA nas respetivas definições.
  • Aceda ao menu de políticas de SLA na configuração do Helpdesk e crie uma política para cada caso, por exemplo Premium Urgente, com a equipa, a prioridade mínima e os clientes premium ou uma etiqueta premium.
  • Defina a etapa-alvo, como Resolvido, e o tempo permitido para a atingir; o horário de trabalho da equipa pode ser tido em conta.
  • Crie políticas semelhantes com objetivos mais alargados para os clientes normais e as prioridades mais baixas.
  • Utilize a lista de tickets com filtros de SLA, como falhados ou a vencer em breve, e o relatório de análise do estado de SLA para acompanhar o desempenho.

Os tickets mostram os seus prazos de SLA diretamente na ficha e na vista kanban, o que ajuda os agentes a definir prioridades. Reveja os resultados mensalmente com a sua equipa e ajuste os objetivos que são sistematicamente falhados ou demasiado generosos.

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