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Odoo 19 Helpdesk: टिकट चैनल, असाइनमेंट, SLA ट्रैकिंग, समाधान, ग्राहक रेटिंग

हम Odoo 19 Enterprise Helpdesk का उपयोग करके मनामा और रियाद की कंपनियों को IT सहायता देते हैं। हमारे प्रीमियम अनुबंध वाले ग्राहक चाहते हैं कि अत्यावश्यक टिकट कुछ ही घंटों में संभाले जाएँ, जबकि स्टैंडर्ड ग्राहकों के लक्ष्य लंबे हैं।

अभी एजेंट हाथ से तय करते हैं कि पहले क्या संभालना है और हम यह नहीं माप पाते कि हम अपनी प्रतिबद्धताएँ पूरी कर रहे हैं या नहीं। हम प्रति प्राथमिकता और प्रति ग्राहक SLA कैसे तय करें और कैसे देखें कि कौन-से टिकट देर से चल रहे हैं?

लेखक Best Answer

Odoo 19 Helpdesk ऐसी SLA नीतियों को सपोर्ट करता है जो प्राथमिकता, टिकट प्रकार, टैग या ग्राहक जैसी शर्तों से मेल खाने वाले टिकटों पर अपने-आप लागू होती हैं।

  • Helpdesk > कॉन्फ़िगरेशन > टीमें खोलें, अपनी सपोर्ट टीम चुनें और उसकी सेटिंग्स में SLA नीतियाँ चालू करें।
  • Helpdesk कॉन्फ़िगरेशन के अंतर्गत SLA नीतियाँ मेनू में जाएँ और हर स्थिति के लिए एक नीति बनाएँ, उदाहरण के लिए Premium Urgent, जिसमें टीम, न्यूनतम प्राथमिकता और प्रीमियम ग्राहक या एक प्रीमियम टैग हो।
  • लक्ष्य चरण, जैसे हल किया गया (Solved), और उस तक पहुँचने का अनुमत समय सेट करें; टीम के कार्य-घंटों को भी ध्यान में रखा जा सकता है।
  • स्टैंडर्ड ग्राहकों और कम प्राथमिकताओं के लिए लंबे लक्ष्यों वाली इसी तरह की नीतियाँ बनाएँ।
  • प्रदर्शन पर नज़र रखने के लिए विफल या जल्द देय जैसे SLA फ़िल्टर वाली टिकट सूची और SLA स्थिति विश्लेषण रिपोर्ट का उपयोग करें।

टिकट अपनी SLA समय-सीमाएँ सीधे फ़ॉर्म और कानबन व्यू में दिखाते हैं, जिससे एजेंटों को प्राथमिकता तय करने में मदद मिलती है। अपनी टीम के साथ हर महीने परिणामों की समीक्षा करें और उन लक्ष्यों को बदलें जो लगातार चूकते हैं या बहुत ढीले हैं।

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