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33 डेटा देखने का तरीका

Odoo 19 Planning का Gantt व्यू, जिसमें कर्मचारीवार शिफ़्ट, भूमिकाएँ और ओपन शिफ़्ट दिख रही हैं

हम एरबिल में छह कैफ़े चलाते हैं और Odoo 19 Planning में साप्ताहिक रोस्टर प्रकाशित करते हैं। हर हफ़्ते स्टाफ़ एरिया सुपरवाइज़र को फ़ोन करके शिफ़्ट बदलने या अतिरिक्त घंटे लेने की बात करता है, और सुपरवाइज़र सब कुछ हाथ से एडिट करता है।

क्या कोई तरीका है कि कर्मचारी शिफ़्ट की अदला-बदली और ख़ाली शिफ़्ट लेने का काम ख़ुद करें, जबकि कौन कहाँ काम करेगा इस पर नियंत्रण सुपरवाइज़र के पास ही रहे?

लेखक Best Answer

हाँ। Planning ओपन शिफ़्ट और स्विच अनुरोधों को सपोर्ट करता है, इसलिए इसका अधिकांश हिस्सा कर्मचारी सेल्फ़-सर्विस पर ले जाया जा सकता है, जबकि अंतिम नज़र मैनेजरों के पास रहती है।

  • Planning > कॉन्फ़िगरेशन > सेटिंग्स में वे विकल्प चालू करें जो कर्मचारियों को ख़ुद को शिफ़्ट से हटाने और स्विच का अनुरोध करने देते हैं, और तय करें कि शिफ़्ट शुरू होने से कितना पहले तक इसकी अनुमति होगी।
  • हर कर्मचारी के फ़ॉर्म पर सही भूमिकाएँ (Planning भूमिकाएँ) दें, ताकि ओपन शिफ़्ट केवल योग्य स्टाफ़ को ही ऑफ़र हों।
  • बिना असाइनी के शिफ़्ट बनाकर उन्हें ओपन शिफ़्ट बनाएँ, फिर शेड्यूल प्रकाशित करें; पात्र कर्मचारी ईमेल के लिंक से या अपने पोर्टल से उन्हें ले सकते हैं।
  • जब कोई कर्मचारी शिफ़्ट बदलने का अनुरोध करता है, तो वह शिफ़्ट दूसरों के लेने के लिए चिह्नित हो जाती है; सहकर्मी उसे स्वीकार कर सकते हैं और शेड्यूल अपने-आप अपडेट हो जाता है।
  • बदलावों पर नज़र रखने और टकराव पहचानने के लिए कर्मचारी या भूमिका के अनुसार ग्रुप किया गया Gantt व्यू इस्तेमाल करें।

एक शाखा में दो हफ़्ते के पायलट से शुरुआत करें, स्टाफ़ के साथ नियम तय करें, और फिर वही सेटिंग्स बाक़ी कैफ़े में लागू करें।

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