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Vista Gantt do Planeamento do Odoo 19 com turnos por funcionário, funções e turnos em aberto

Temos seis cafés em Erbil e publicamos uma escala semanal no Planeamento do Odoo 19. Todas as semanas, os colaboradores ligam ao supervisor de zona a pedir para trocar turnos ou fazer horas extra, e o supervisor altera tudo à mão.

Existe forma de os funcionários tratarem das trocas e reclamarem turnos livres sozinhos, mantendo o supervisor o controlo sobre quem trabalha onde?

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Sim. O Planeamento suporta turnos em aberto e pedidos de troca, pelo que a maior parte disto pode passar para self-service dos funcionários, mantendo os gestores a visão final.

  • Em Planeamento > Configuração > Definições, ative as opções que permitem aos funcionários desassociarem-se de turnos e pedirem trocas, e defina com que antecedência em relação ao início do turno isso é permitido.
  • Atribua a cada funcionário as funções corretas na respetiva ficha (funções de Planeamento), para que os turnos em aberto só sejam propostos a pessoal qualificado.
  • Crie turnos sem pessoa atribuída para os tornar turnos em aberto e depois publique a escala; os funcionários elegíveis podem reclamá-los a partir da ligação no e-mail ou do portal.
  • Quando um funcionário pede para trocar um turno, este fica assinalado para que outros o assumam; os colegas podem aceitá-lo e a escala é atualizada automaticamente.
  • Use a vista Gantt agrupada por funcionário ou por função para acompanhar as alterações e detetar conflitos.

Comece com um piloto de duas semanas numa unidade, acorde as regras com os colaboradores e depois aplique as mesmas definições aos restantes cafés.

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