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Serviço de Campo no Odoo 19: planear intervenção, deslocação, folha de trabalho, peças utilizadas, assinatura, fatura

Fazemos a manutenção de unidades de ar condicionado em escritórios e habitações em Najaf e Karbala com o Odoo 19 Enterprise. Os nossos técnicos substituem peças durante as visitas e, hoje, anotam-nas em formulários em papel que o escritório introduz mais tarde.

Queremos que os técnicos registem as peças utilizadas e o trabalho realizado nos seus telemóveis, obtenham a assinatura do cliente no local e que o escritório fature tudo sem voltar a introduzir dados. Como devemos configurar isto?

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O Serviço de Campo do Odoo 19 foi concebido para isto. Os técnicos trabalham na tarefa de intervenção a partir do telemóvel, adicionam os produtos utilizados, preenchem uma folha de trabalho e recolhem a assinatura do cliente.

  • Em Serviço de Campo > Configuração > Definições, garanta que as opções de folhas de trabalho e de adição de produtos nas tarefas estão ativadas.
  • Crie um modelo de folha de trabalho para a manutenção de ar condicionado com as verificações que os seus técnicos têm de concluir.
  • Atribua a cada projeto ou tarefa o modelo de folha de trabalho correto e garanta que o projeto de serviço de campo está configurado para faturação, se faturar aos clientes.
  • No local, o técnico abre a tarefa, utiliza o botão de produtos para adicionar as peças utilizadas, preenche a folha de trabalho e regista o tempo com o cronómetro.
  • O técnico pede então ao cliente que assine o relatório no dispositivo e marca a tarefa como concluída, após o que o relatório pode ser enviado ao cliente.

Os produtos adicionados na tarefa aparecem numa encomenda de venda, pelo que o escritório pode criar a fatura em poucos cliques. Se os técnicos transportarem stock nos seus veículos, utilize as localizações de inventário corretas.

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