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Odoo 19 Lunch ऐप: वेंडर, मेन्यू, कर्मचारी ऑर्डर, वेंडर ऑर्डर और नकद बैलेंस

रियाद स्थित हमारे ऑफ़िस में लगभग साठ कर्मचारी Odoo 19 के ज़रिए लंच ऑर्डर करते हैं। कंपनी हर महीने एक तय राशि देती है और बाक़ी कर्मचारी ख़ुद भरते हैं, लेकिन कुछ बैलेंस पहले ही बहुत नेगेटिव हो चुके हैं।

हमें कंपनी का मासिक योगदान जोड़ने, कर्मचारियों द्वारा ऑफ़िस मैनेजर को दी गई नकदी दर्ज करने, और बैलेंस बहुत कम होने पर लोगों को ऑर्डर करने से रोकने का तरीका चाहिए। ये सेटिंग्स कहाँ हैं?

लेखक Best Answer

Odoo 19 Lunch हर कर्मचारी का बैलेंस ट्रैक करता है। ऑर्डर उसे घटाते हैं, नकद मूवमेंट उसे बढ़ाते हैं, और ओवरड्राफ़्ट सेटिंग तय करती है कि वह शून्य से कितना नीचे जा सकता है।

  • Lunch > कॉन्फ़िगरेशन > सेटिंग्स में जाएँ और जितने लंच ओवरड्राफ़्ट की अनुमति देते हैं वह राशि सेट करें; यदि कर्मचारियों का बैलेंस हमेशा पॉज़िटिव होना चाहिए तो इसे शून्य रखें।
  • किसी कर्मचारी से मिली नकदी या कंपनी का मासिक योगदान दर्ज करने के लिए Lunch मैनेजर सेक्शन के अंतर्गत नकद मूवमेंट मेनू का उपयोग करें और कर्मचारी, तारीख़ व राशि के साथ एक मूवमेंट बनाएँ।
  • यदि योगदान सबके लिए एक जैसा है, तो एक-एक करके टाइप करने के बजाय हर महीने नकद मूवमेंट स्प्रेडशीट में तैयार करके इम्पोर्ट करें।
  • प्रति कर्मचारी बैलेंस की समीक्षा और सीमा के क़रीब पहुँचे लोगों से फ़ॉलो-अप के लिए Lunch रिपोर्टिंग और नकद मूवमेंट सूची का उपयोग करें।

ओवरड्राफ़्ट सीमा लागू होने के बाद, अपर्याप्त बैलेंस वाले कर्मचारी नए ऑर्डर कन्फ़र्म नहीं कर सकते, जिससे ऑफ़िस मैनेजर को भुगतान के पीछे भागने की ज़रूरत नहीं रहती। सीमा घटाने से पहले स्टाफ़ को नीति बता दें, ताकि लंच के समय किसी को आश्चर्य न हो।

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