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Odoo 19 में मल्टी-कंपनी और मल्टी-करेंसी सेट अप करने के सात चरणों का आरेख

हम Odoo 19 Enterprise पर एक मिस्री कंपनी चलाते हैं और हमने बगदाद में एक कार्यालय खोला है। बगदाद कार्यालय अपनी अलग कानूनी कंपनी के रूप में पंजीकृत है, ज़्यादातर IQD में इनवॉइस करता है, और मिस्री कंपनी से USD में स्टॉक खरीदता है। क्या हमें इसे शाखा के रूप में जोड़ना चाहिए या नई कंपनी के रूप में, और हम दोनों को एक-दूसरे के ऑर्डर और इनवॉइस दोबारा दर्ज करने से कैसे रोकें?

लेखक Best Answer

चूँकि बगदाद कार्यालय अपने पंजीकरण और मुख्य मुद्रा के साथ एक अलग कानूनी इकाई है, इसलिए इसे शाखा नहीं, बल्कि अलग कंपनी के रूप में बनाएँ। Odoo के दस्तावेज़ बताते हैं कि स्वतंत्र सहायक कंपनियाँ अतिरिक्त कंपनियाँ होनी चाहिए, और शाखाएँ हमेशा पैरेंट का चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स, मुख्य मुद्रा और कर इनहेरिट करती हैं, जो IQD वाली इकाई के लिए उपयुक्त नहीं होगा।

कंपनियों को सेट अप करना

  • Settings, Users & Companies, Companies में नई कंपनी बनाएँ, उसकी मुद्रा IQD सेट करें और उपयुक्त फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन इंस्टॉल करें।
  • नई कंपनी के लिए मैन्युअल रूप से एक वेयरहाउस बनाएँ; प्रारंभिक सेटअप के बाद जोड़ी गई कंपनियों के लिए Odoo अपने-आप वेयरहाउस नहीं बनाता।
  • हर यूज़र पर Access Rights टैब में अनुमत Companies और एक Default Company सेट करें।
  • उत्पादों को साझा रखें (खाली Company फ़ील्ड) ताकि दोनों कंपनियाँ समान वस्तुओं का व्यापार कर सकें; लागत फिर भी हर कंपनी के लिए अलग रखी जाती है।

मुद्राएँ

दोनों कंपनियों में Accounting, Configuration, Currencies के अंतर्गत USD सक्रिय करें, फिर अकाउंटिंग सेटिंग्स में Automatic Currency Rates सक्षम करें और अंतराल तथा दर सेवा चुनें, या यदि आपको किसी आधिकारिक दर का पालन करना है तो दरें मैन्युअल रूप से दर्ज करें। विनिमय अंतर जर्नल और लाभ तथा हानि खाते सेट करें; प्राप्त अंतर मिलान पर अपने-आप पोस्ट होते हैं, और Unrealized Currencies रिपोर्ट अवधि-अंत के पुनर्मूल्यांकन को संभालती है।

दोहरी प्रविष्टि से बचना

Settings ऐप में हर कंपनी के लिए Inter-Company Transactions सक्षम करें। Create Purchase Orders के साथ, मिस्र में बगदाद कंपनी के लिए पुष्टि किया गया सेल्स ऑर्डर वहाँ एक ड्राफ़्ट परचेज़ ऑर्डर बनाता है; Create Vendor Bills के साथ, मिस्री इनवॉइस मेल खाता बिल बनाता है। यदि डिलीवरी को प्राप्तियों के अनुरूप होना चाहिए तो Synchronize Stock Moves जोड़ें, और Validated का उपयोग केवल परीक्षण के बाद करें।

पहले दोनों कंपनियों में फ़िस्कल पोज़िशन और कर जाँचें, क्योंकि Odoo चेतावनी देता है कि इंटर-कंपनी दस्तावेज़ उन्हीं पर निर्भर करते हैं। समूह रिपोर्टिंग के लिए मिस्री कंपनी में अकाउंट मैपिंग और एक समेकन मल्टी-लेजर का उपयोग करें। लाइव होने से पहले किसी डुप्लिकेट डेटाबेस में पूरा चक्र परखें।

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