Odoo 19 签名（Enterprise）让您可以发送文档进行电子签名，并追踪谁在何时签署。人力资源团队用它签署合同，销售团队用于报价单和协议，采购部门用于供应商文件。以下是我们最常听到的问题。
签名应用最常见的问题
- 模板：只需上传一次 PDF，放置签名、姓名缩写、日期和文本等字段，即可在每位新签署人中重复使用。
- 角色与多位签署人：定义“员工”“经理”等角色，为每个角色分配字段，并发送给多人签署。
- 签署顺序：选择签署人按顺序签署还是同时签署。
- 额外验证：要求某一角色在签署前进行额外身份验证，例如 SMS 验证码。
- 已完成文档与审计追踪：所有人签署完毕后，各方都会收到最终 PDF 以及显示签署历史的证书。
实用设置技巧
- 首先为最常用的文档（如劳动合同和保密协议）创建模板，并添加标签以便查找。
- 尽可能使用姓名、电子邮件或公司等自动填充字段，以减少错误。
- 为已发送的请求设置提醒和有效期，避免未签署的文档无限期处于待签状态。
- 请向您的法律顾问确认，在您所在国家哪些文档可以电子签署，哪些仍需亲笔签名或加盖公章。
电子签名可加快审批速度，并减少打印和快递成本。1CBMS 可协助您创建签名模板，在 Odoo 19 中将其与人力资源、销售或文档应用关联，并为您的团队提供培训。