Odoo 19 文档（Enterprise）是一个与其他应用相连的集中式文档管理系统。文件不再散落在共享盘的大量 PDF 中，而是经过整理、加上标签并与记录关联。以下是用户最常询问的主题。
文档应用最常见的问题
- 文件夹与访问权限：将文件整理到各自设有访问权限的文件夹中，让财务、人力资源和运营部门各取所需。
- 标签：按状态或类型对文件分类，例如“待审核”或“合同”，并快速筛选。
- 邮件发送至文件夹：将扫描文件发送到文件夹的电子邮件别名，使其自动进入文档应用。
- 文件操作：直接在文档应用中将文件处理为其他记录，例如会计中的供应商账单或一笔费用。
- 共享与请求：通过链接共享文件或文件夹，并向员工或合作伙伴请求补交缺失的文档。
实用设置技巧
- 在设置中按应用启用文档集成，例如会计、人力资源或签名，使相关附件集中存放到正确的文件夹中。
- 保持一套精简且一致的标签，而不是大量相互重叠的标签。
- 在处理之前，使用拆分工具将多页扫描件拆分为单独的文档。
- 结合会计中的账单数字化功能，自动提取扫描账单中的数据。
井然有序的文档能在月末结账和审计期间节省时间。1CBMS 可协助您在 Odoo 19 文档中设计文件夹结构、访问权限和自动化，并培训员工规范使用。