Odoo 19 İmza (Enterprise), belgeleri elektronik imzaya göndermenizi ve kimin ne zaman imzaladığını takip etmenizi sağlar. İK ekipleri onu sözleşmeler için, satış ekipleri teklifler ve anlaşmalar için, satınalma ise tedarikçi belgeleri için kullanır. En sık duyduğumuz sorular şunlardır.
İmza hakkında en çok sorulan konular
- Şablonlar: bir PDF'yi bir kez yükleyin, imza, paraf, tarih ve metin gibi alanları yerleştirin ve ardından her yeni imzacı için yeniden kullanın.
- Roller ve birden fazla imzacı: Çalışan ve Yönetici gibi roller tanımlayın, alanları her role atayın ve belgeyi birkaç kişiye gönderin.
- İmzalama sırası: imzacıların sırayla mı yoksa aynı anda mı imzalayacağını seçin.
- Ek doğrulama: bir rol için imzalamadan önce örneğin SMS kodu gibi ek kimlik doğrulama zorunlu kılın.
- Tamamlanan belgeler ve denetim izi: herkes imzaladığında tüm taraflar, imzalama geçmişini gösteren bir sertifikayla birlikte nihai PDF'yi alır.
Pratik kurulum ipuçları
- Önce iş sözleşmeleri ve gizlilik sözleşmeleri gibi en çok kullandığınız belgeler için şablonlar oluşturun ve kolay bulunmaları için etiketleyin.
- Hataları azaltmak için mümkün olduğunda ad, e-posta veya şirket gibi otomatik doldurulan alanları kullanın.
- İmzalanmamış belgelerin süresiz açık kalmaması için gönderilen taleplerde hatırlatıcılar ve geçerlilik süresi belirleyin.
- Ülkenizde hangi belgelerin elektronik olarak imzalanabileceğini ve hangilerinin hâlâ ıslak imza veya resmi kaşe gerektirdiğini hukuk danışmanınıza danışın.
Elektronik imzalar onayları hızlandırır, baskı ve kurye maliyetlerini azaltır. 1CBMS, İmza şablonlarınızı oluşturmanıza, bunları Odoo 19'da İK, Satış veya Dokümanlar ile bağlamanıza ve ekibinizin eğitilmesine yardımcı olabilir.