Odoo 19 Dokümanlar (Enterprise), diğer uygulamalarınıza bağlı merkezi bir doküman yönetim sistemidir. Dağınık PDF'lerle dolu paylaşılan sürücüler yerine dosyalar düzenlenir, etiketlenir ve kayıtlarla ilişkilendirilir. Kullanıcıların en çok sorduğu konular şunlardır.
Dokümanlar hakkında en çok sorulan konular
- Klasörler ve erişim: dosyaları kendi erişim haklarına sahip klasörlerde düzenleyin; böylece finans, İK ve operasyon her biri ihtiyaç duyduğunu görür.
- Etiketler: dosyaları durumuna veya türüne göre, örneğin Doğrulanacak veya Sözleşmeler olarak sınıflandırın ve hızla filtreleyin.
- Klasöre e-posta: taranmış dosyaları bir klasörün e-posta takma adına gönderin; böylece otomatik olarak Dokümanlar'a ulaşırlar.
- Dosyalar üzerinde eylemler: bir dosyayı doğrudan Dokümanlar'dan Muhasebe'de bir tedarikçi faturası veya masraf gibi başka bir kayda dönüştürün.
- Paylaşım ve talepler: bir dosyayı veya klasörü bağlantıyla paylaşın ve eksik belgeleri çalışanlardan veya iş ortaklarından talep edin.
Pratik kurulum ipuçları
- İlgili ekleri doğru klasörlerde merkezileştirmek için Ayarlar'da Dokümanlar entegrasyonlarını uygulama bazında, örneğin Muhasebe, İnsan Kaynakları veya İmza için etkinleştirin.
- Birbiriyle örtüşen çok sayıda etiket yerine küçük ve tutarlı bir etiket seti kullanın.
- Çok sayfalı taramaları işlemeden önce ayrı belgelere bölmek için bölme aracını kullanın.
- Taranmış faturalardaki verilerin otomatik olarak çıkarılması için Muhasebe'deki fatura dijitalleştirme özelliğiyle birlikte kullanın.
Düzenli belgeler ay sonunda ve denetimlerde zaman kazandırır. 1CBMS, Odoo 19 Dokümanlar'da klasör yapınızı, erişimlerinizi ve otomasyonlarınızı tasarlamanıza ve personelin bunları tutarlı şekilde kullanması için eğitilmesine yardımcı olabilir.