ابدأ بالخيارات القياسية قبل تعديل قواعد السجلات. فمعظم ما تصفه تغطيه مستويات الوصول في نموذج المستخدم.
قيّد مندوبي المبيعات بمستنداتهم فقط
انتقل إلى الإعدادات، ثم قسم المستخدمين، ثم إدارة المستخدمين، وافتح كل مندوب مبيعات، وفي تبويب حقوق الوصول اضبط المبيعات على مستخدم: مستنداته فقط بدلًا من مستخدم: كافة المستندات. واقصر كافة المستندات على مديري المبيعات.
أخفِ حقل التكلفة
في Odoo Studio، افتح نموذج المنتج، وحدد حقل التكلفة، واستخدم السماح بالظهور للمجموعات أو منع الظهور للمجموعات بحيث لا يراه إلا المجموعة المناسبة. ومن دون Studio، يحتاج ذلك إلى مطور.
قيّد الشركات
في تبويب حقوق الوصول نفسه، استخدم منطقة الشركات المتعددة لتحديد الشركات المسموح بها والشركة الافتراضية. وعندها لا يرى المستخدمون إلا سجلات الشركات المسموح لهم بها، وتبقى السجلات التي حقل الشركة فيها فارغ مشتركة.
متى تلجأ إلى قواعد السجلات
لا تعدّل المجموعات وقواعد السجلات في وضع المطور إلا إذا عجزت المستويات القياسية عن التعبير عن قاعدتك. فالوثائق الرسمية تحذر من أن التغييرات الخاطئة قد تترك قاعدة البيانات دون أي شخص قادر على إصلاح الصلاحيات، لذا أشرك مستشارًا متمرسًا.
اختبر وأمّن النظام
- نفّذ التغييرات أولًا في قاعدة بيانات منسوخة، وسجّل الدخول كمندوب مبيعات تجريبي للتحقق مما يراه.
- افرض المصادقة الثنائية من قسم الصلاحيات في الإعدادات.
- ثبّت وحدة سياسة كلمات المرور وحدد حدًا أدنى لطول كلمة المرور.
- راجع صلاحيات المستخدمين كل ربع سنة وأرشف المغادرين فورًا.
تحقق دائمًا من الخيارات الدقيقة في قاعدة بياناتك، لأنها تعتمد على إصدارك والتطبيقات المثبتة لديك.