Kayıt kurallarını düzenlemeden önce standart seçeneklerle başlayın. Anlattıklarınızın büyük bölümü kullanıcı formundaki erişim seviyeleriyle karşılanabilir.

Satış temsilcilerini kendi belgeleriyle sınırlayın

Ayarlar > Kullanıcılar bölümü > Kullanıcıları Yönet'e gidin, her satış temsilcisini açın ve Erişim Hakları sekmesinde Satış'ı Kullanıcı: Tüm Belgeler yerine Kullanıcı: Yalnızca Kendi Belgeleri olarak ayarlayın. Tüm Belgeler seviyesini yalnızca satış yöneticilerine bırakın.

Maliyet alanını gizleyin

Odoo Studio'da ürün formunu açın, maliyet alanını seçin ve yalnızca doğru grubun görebilmesi için Gruplara görünürlük izni ver veya Gruplara görünürlüğü yasakla seçeneğini kullanın. Studio olmadan bu işlem bir geliştirici gerektirir.

Şirketleri kısıtlayın

Aynı Erişim Hakları sekmesinde, İzin Verilen Şirketler'i ve Varsayılan Şirket'i belirlemek için Çoklu Şirket alanını kullanın. Böylece kullanıcılar yalnızca erişim izni verilen şirketlerin kayıtlarını görür; Şirket alanı boş olan kayıtlar ise paylaşılmaya devam eder.

Kayıt kurallarına ne zaman dokunmalı?

Grupları ve kayıt kurallarını geliştirici modunda yalnızca standart seviyeler kuralınızı ifade edemiyorsa düzenleyin. Resmi dokümantasyon, hatalı değişikliklerin erişimi düzeltebilecek kimseyi bırakmayabileceği konusunda uyarır; bu nedenle deneyimli bir danışmanı sürece dahil edin.

Test edin ve güvence altına alın

• Değişiklikleri önce çoğaltılmış bir veritabanında yapın ve neleri gördüğünü kontrol etmek için test amaçlı bir satış temsilcisi olarak oturum açın.
• Ayarlar'ın İzinler bölümünden iki faktörlü kimlik doğrulamayı zorunlu kılın.
• Parola Politikası modülünü kurun ve minimum parola uzunluğunu belirleyin.
• Kullanıcı erişimlerini her çeyrekte gözden geçirin ve ayrılanları vakit kaybetmeden arşivleyin.

Seçenekler sürümünüze ve kurulu uygulamalarınıza bağlı olduğundan, tam seçenekleri her zaman kendi veritabanınızda doğrulayın.