تعتمد الإجابة على مكان استضافة قاعدة بياناتك، لكن المبادئ واحدة في كل مكان: النسخة الاحتياطية الكاملة تحتاج إلى تفريغ قاعدة البيانات ومخزن الملفات معًا، ولا تُحتسب النسخة الاحتياطية إلا بعد أن تستعيدها بنجاح.

تحقق من نوع الاستضافة

• Odoo Online: تُنسخ قواعد البيانات احتياطيًا يوميًا وفق اتفاقية مستوى الخدمة للاستضافة السحابية من Odoo، ويمكنك تنزيل نسخة احتياطية بصيغة ZIP من مدير قواعد البيانات.
• Odoo.sh: تُنسخ بيئة الإنتاج احتياطيًا يوميًا، مع الاحتفاظ بسبع نسخ يومية وأربع أسبوعية وثلاث شهرية؛ أما بيئة الاختبار المرحلي فلا تتوفر لها إلا نسخ احتياطية يدوية تبقى ثلاثة أيام.
• الاستضافة المحلية أو Community: لا يحدث شيء تلقائيًا، لذا جدوِل نسخًا احتياطية يومية لقاعدة البيانات ومخزن الملفات وانسخها إلى خادم بعيد لا يستطيع خادم Odoo نفسه الوصول إليه.

احتفظ بنسختك الخاصة

حتى على المنصات المستضافة، نزّل نسخة احتياطية كاملة بشكل دوري واحفظها في موقع منفصل ومؤمَّن. وقبل الترقيات أو عمليات الاستيراد الكبيرة، خذ نسخة احتياطية يدوية.

اختبر على نسخة مُحيَّدة

استخدم نسخة مكررة على Odoo Online مع خيار لأغراض الاختبار، أو استعد بيئة الإنتاج إلى فرع اختبار مرحلي على Odoo.sh. هذه النسخ مُحيَّدة: إذ تُعطَّل الإجراءات المجدولة ورسائل البريد الإلكتروني الصادرة ومزوّدو الدفع وطرق التسليم والمزامنة البنكية، ويظهر شريط أحمر يوضح أنك لست في بيئة الإنتاج.

أثبت أن النظام يعمل

استعد نسخة احتياطية إلى بيئة اختبار وفق جدول منتظم، وتحقق من تسجيل الدخول والسجلات الحديثة والمرفقات، وقِس زمن العملية. واتفق مع الإدارة على مقدار البيانات الذي يمكنكم تحمل فقدانه (RPO) والمدة التي يمكنكم التوقف خلالها (RTO)، ثم تأكد من أن إعدادك يحقق هذين الهدفين.