Odoo 19 Satınalma, teklif talebinden onaylanmış satınalma siparişine, mal girişine ve tedarikçi faturasına kadar tüm satınalma döngüsünü yönetir. Envanter ve Muhasebe ile aynı verileri paylaştığı için satınalmacılar, depo sorumluları ve muhasebeciler aynı belge üzerinden çalışır. Satınalma ekiplerinin en sık sorduğu sorular şunlardır.
Satınalma hakkında en çok sorulan konular
- Tedarikçi fiyat listeleri: Her ürün için fiyatları, minimum miktarları ve teslim süreleriyle birden fazla tedarikçi tanımlanabilir; Odoo en uygun eşleşmeyi önerir.
- Sipariş onayı: Bir ayar, seçilen tutarın üzerindeki satınalma siparişlerinin onaylanmadan önce bir yönetici tarafından onaylanmasını zorunlu kılar.
- Satınalma sözleşmeleri: Çerçeve siparişler fiyatları belirli bir dönem için sabitler; alternatif teklif talepleri ise aynı ihtiyaç için birden fazla tedarikçiyi karşılaştırmanızı sağlar.
- Fatura kontrolü: Kontrol politikası, tedarikçilerin sipariş edilen mi yoksa teslim alınan miktar üzerinden mi faturalandırılacağını belirler ve üçlü eşleştirmeyi destekler.
- Tedarikçi performansı: Raporlar zamanında teslimatı ve fiyat geçmişini gösterir; bu da satınalmacıların pazarlık yapmasına yardımcı olur.
Pratik kurulum önerileri
- Tedarikçi fiyatlarını ve teslim sürelerini erken yükleyin; çünkü yeniden sipariş kuralları ve planlanan tarihler bunlara bağlıdır.
- Hiç gelmeyen ürünler için ödeme yapmamak adına fiziksel mallarda teslim alınan miktar üzerinden faturalandırmayı kullanın.
- Onay tutarlarını finans ekibiyle birlikte belirleyin ve şirket para biriminizde tutun.
İyi yapılandırılmış bir Satınalma uygulaması tasarruf sağlar ve tedarikçilerle anlaşmazlıkları ortadan kaldırır. Bunun gerçek süreçlerinize göre yapılandırılmasını istiyorsanız, Mısır ve Irak'taki 1CBMS ekibi şirketiniz için satınalma iş akışınızı ve onaylarınızı kurabilir ve kullanıcılarınızı eğiterek uygulamanın ilk günden doğru kullanılmasını sağlayabilir.