تدير المشتريات في Odoo 19 دورة الشراء الكاملة، من طلب عرض السعر إلى أمر الشراء المؤكد ثم الاستلام وفاتورة المورد. ولأنها تتشارك البيانات مع المخزون والمحاسبة، يعمل المشترون وأمناء المخازن والمحاسبون جميعًا على المستند نفسه. وفيما يلي أكثر الأسئلة التي تطرحها فرق المشتريات.
أكثر موضوعات المشتريات طلبًا
- قوائم أسعار الموردين: يمكن أن يُدرج لكل منتج عدة موردين مع الأسعار والحد الأدنى للكميات ومدد التوريد، ويقترح Odoo الخيار الأنسب.
- اعتماد الأوامر: يشترط أحد الإعدادات موافقة المدير على أوامر الشراء التي تتجاوز مبلغًا محددًا قبل تأكيدها.
- اتفاقيات الشراء: تثبّت الطلبات الإطارية الأسعار لفترة معينة، بينما تتيح طلبات عروض الأسعار البديلة مقارنة عدة موردين للاحتياج نفسه.
- مراقبة الفواتير: تحدد سياسة المراقبة ما إذا كانت فواتير الموردين تُحتسب على الكميات المطلوبة أو المستلمة، مما يدعم المطابقة الثلاثية.
- أداء الموردين: تعرض التقارير الالتزام بمواعيد التسليم وسجل الأسعار، مما يساعد المشترين في التفاوض.
نصائح عملية للإعداد
- أدخل أسعار الموردين ومدد التوريد مبكرًا، لأن قواعد إعادة الطلب والتواريخ المجدولة تعتمد عليها.
- استخدم الفوترة على الكميات المستلمة للبضائع المادية، لتجنب الدفع مقابل أصناف لم تصل قط.
- حدد مبالغ الاعتماد بالتنسيق مع الإدارة المالية، واجعلها بعملة شركتك.
يوفر تطبيق المشتريات المُعدّ جيدًا المال ويُنهي الخلافات مع الموردين. وإذا كنت ترغب في إعداده وفق عملياتك الفعلية، فإن فريق 1CBMS في مصر والعراق قادر على إعداد سير عمل المشتريات والموافقات لشركتك وتدريب مستخدميك ليُستخدم التطبيق بالشكل الصحيح من اليوم الأول.