Odoo 19 खरीद पूरे ख़रीद चक्र का प्रबंधन करता है, कोटेशन अनुरोध से लेकर पुष्ट खरीद ऑर्डर, प्राप्ति और वेंडर बिल तक। क्योंकि यह इन्वेंटरी और लेखांकन के साथ डेटा साझा करता है, इसलिए ख़रीदार, स्टोरकीपर और अकाउंटेंट सभी एक ही दस्तावेज़ पर काम करते हैं। ख़रीद टीमें सबसे ज़्यादा ये प्रश्न पूछती हैं।
खरीद के सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले विषय
- वेंडर प्राइसलिस्ट: हर उत्पाद पर कीमत, न्यूनतम मात्रा और लीड टाइम के साथ कई वेंडर दर्ज हो सकते हैं, और Odoo सबसे उपयुक्त विकल्प सुझाता है।
- ऑर्डर अनुमोदन: एक सेटिंग के तहत तय राशि से ऊपर के खरीद ऑर्डर की पुष्टि से पहले मैनेजर का अनुमोदन ज़रूरी होता है।
- खरीद समझौते: ब्लैंकेट ऑर्डर एक अवधि के लिए कीमतें तय करते हैं, जबकि वैकल्पिक RFQ से आप एक ही ज़रूरत के लिए कई वेंडरों की तुलना कर सकते हैं।
- बिल नियंत्रण: नियंत्रण नीति तय करती है कि वेंडर का बिल ऑर्डर की गई मात्रा पर बने या प्राप्त मात्रा पर, जो त्रि-मार्गीय मिलान में मदद करता है।
- वेंडर प्रदर्शन: रिपोर्टें समय पर डिलीवरी और कीमतों का इतिहास दिखाती हैं, जिससे ख़रीदारों को मोलभाव में मदद मिलती है।
सेटअप के व्यावहारिक सुझाव
- वेंडर कीमतें और लीड टाइम जल्दी दर्ज करें, क्योंकि रीऑर्डरिंग नियम और निर्धारित तिथियाँ इन्हीं पर निर्भर करती हैं।
- भौतिक माल के लिए प्राप्त मात्रा पर बिलिंग का उपयोग करें, ताकि कभी न पहुँचे आइटमों का भुगतान न करना पड़े।
- अनुमोदन राशियाँ वित्त विभाग के साथ मिलकर तय करें और उन्हें अपनी कंपनी की मुद्रा में रखें।
अच्छी तरह कॉन्फ़िगर किया गया खरीद ऐप पैसे बचाता है और वेंडरों के साथ विवाद ख़त्म करता है। अगर आप इसे अपनी वास्तविक प्रक्रियाओं के अनुसार कॉन्फ़िगर करवाना चाहते हैं, तो मिस्र और इराक़ में 1CBMS की टीम आपकी कंपनी के लिए आपका ख़रीद वर्कफ़्लो और अनुमोदन सेट अप कर सकती है और आपके उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षण दे सकती है, ताकि ऐप का पहले दिन से सही उपयोग हो।