As Compras do Odoo 19 gerem todo o ciclo de compra, desde o pedido de cotação até à ordem de compra confirmada, à receção e à fatura do fornecedor. Como partilham dados com o Inventário e a Contabilidade, compradores, fiéis de armazém e contabilistas trabalham todos a partir do mesmo documento. Estas são as perguntas que as equipas de compras mais fazem.
Os temas mais perguntados sobre as Compras
- Listas de preços de fornecedores: cada produto pode ter vários fornecedores com preços, quantidades mínimas e prazos de entrega, e o Odoo propõe a melhor correspondência.
- Aprovação de encomendas: uma definição obriga a que um gestor aprove as ordens de compra acima de um montante escolhido antes de serem confirmadas.
- Acordos de compra: as encomendas abertas fixam preços durante um período, enquanto os pedidos de cotação alternativos permitem comparar vários fornecedores para a mesma necessidade.
- Controlo de faturas: a política de controlo define se os fornecedores são faturados pelas quantidades encomendadas ou recebidas, o que suporta a conferência a três vias.
- Desempenho dos fornecedores: os relatórios mostram o cumprimento dos prazos de entrega e o histórico de preços, ajudando os compradores a negociar.
Dicas práticas de configuração
- Carregue cedo os preços e os prazos de entrega dos fornecedores, porque as regras de reaprovisionamento e as datas previstas dependem deles.
- Utilize a faturação por quantidades recebidas para bens físicos, para evitar pagar artigos que nunca chegaram.
- Defina os montantes de aprovação em conjunto com a área financeira e mantenha-os na moeda da sua empresa.
Uma aplicação Compras bem configurada poupa dinheiro e elimina litígios com fornecedores. Se pretende uma configuração à medida dos seus processos reais, a equipa da 1CBMS no Egito e no Iraque pode configurar o seu fluxo de compras e as aprovações para a sua empresa e formar os seus utilizadores, para que a aplicação seja utilizada corretamente desde o primeiro dia.