Odoo 19 Einkauf steuert den gesamten Beschaffungszyklus – von der Angebotsanfrage über die bestätigte Bestellung und den Wareneingang bis zur Lieferantenrechnung. Da die App ihre Daten mit Lager und Buchhaltung teilt, arbeiten Einkäufer, Lageristen und Buchhalter alle mit demselben Beleg. Hier sind die Fragen, die Einkaufsteams am häufigsten stellen.
Die häufigsten Fragen zum Einkauf
- Lieferantenpreislisten: Für jedes Produkt lassen sich mehrere Lieferanten mit Preisen, Mindestmengen und Lieferzeiten hinterlegen, und Odoo schlägt die beste Option vor.
- Bestellgenehmigung: Eine Einstellung sorgt dafür, dass ein Manager Bestellungen ab einem gewählten Betrag genehmigen muss, bevor sie bestätigt werden.
- Einkaufsvereinbarungen: Rahmenbestellungen legen Preise für einen Zeitraum fest, während alternative Angebotsanfragen den Vergleich mehrerer Lieferanten für denselben Bedarf ermöglichen.
- Rechnungskontrolle: Die Kontrollrichtlinie bestimmt, ob Lieferanten nach bestellten oder erhaltenen Mengen abgerechnet werden, was den Drei-Wege-Abgleich unterstützt.
- Lieferantenleistung: Berichte zeigen Liefertreue und Preishistorie und helfen Einkäufern bei Verhandlungen.
Praktische Tipps zur Einrichtung
- Erfassen Sie Lieferantenpreise und Lieferzeiten frühzeitig, da Nachbestellregeln und geplante Termine davon abhängen.
- Nutzen Sie bei physischen Waren die Abrechnung nach erhaltenen Mengen, um nicht für Artikel zu zahlen, die nie angekommen sind.
- Legen Sie Genehmigungsbeträge gemeinsam mit der Finanzabteilung fest und führen Sie sie in Ihrer Unternehmenswährung.
Eine gut konfigurierte Einkauf-App spart Geld und beseitigt Streitigkeiten mit Lieferanten. Wenn Sie die App passend zu Ihren tatsächlichen Prozessen konfigurieren möchten, richtet das 1CBMS-Team in Ägypten und im Irak Ihren Einkaufsablauf und Ihre Genehmigungen für Ihr Unternehmen ein und schult Ihre Benutzer, damit die App vom ersten Tag an richtig genutzt wird.