Les Achats d'Odoo 19 gèrent l'ensemble du cycle d'achat, de la demande de prix au bon de commande confirmé, à la réception et à la facture fournisseur. Comme l'application partage ses données avec l'Inventaire et la Comptabilité, acheteurs, magasiniers et comptables travaillent tous à partir du même document. Voici les questions que les équipes achats posent le plus.
Les sujets les plus demandés sur les Achats
- Tarifs fournisseurs : chaque produit peut avoir plusieurs fournisseurs avec leurs prix, quantités minimales et délais de livraison, et Odoo propose la meilleure correspondance.
- Validation des commandes : un paramètre exige qu'un responsable approuve les bons de commande dépassant un montant donné avant leur confirmation.
- Contrats d'achat : les commandes ouvertes fixent les prix pour une période donnée, tandis que les demandes de prix alternatives permettent de comparer plusieurs fournisseurs pour un même besoin.
- Contrôle des factures : la politique de contrôle détermine si les fournisseurs sont facturés sur les quantités commandées ou reçues, ce qui permet le rapprochement à trois voies.
- Performance des fournisseurs : les rapports montrent le respect des délais de livraison et l'historique des prix, ce qui aide les acheteurs à négocier.
Conseils pratiques de configuration
- Chargez tôt les prix et les délais des fournisseurs, car les règles de réapprovisionnement et les dates prévues en dépendent.
- Utilisez la facturation sur les quantités reçues pour les biens physiques afin d'éviter de payer des articles jamais arrivés.
- Définissez les montants de validation avec la direction financière et exprimez-les dans la devise de votre société.
Une application Achats bien configurée fait économiser de l'argent et supprime les litiges avec les fournisseurs. Si vous souhaitez une configuration adaptée à vos processus réels, l'équipe 1CBMS en Égypte et en Irak peut mettre en place votre flux d'achat et vos validations pour votre entreprise et former vos utilisateurs afin que l'application soit utilisée correctement dès le premier jour.