«Автопарк» в Odoo 19 решает эту задачу с помощью договоров по транспортным средствам и встроенного уведомления об их окончании. Как только договоры внесены с датами окончания, Odoo отмечает те, срок которых подходит к концу.

• Перейдите в Автопарк > Конфигурация > Настройки и укажите, за сколько дней до окончания договора вы хотите получать уведомление.
• Откройте каждое транспортное средство и создайте его договоры через смарт-кнопку договоров, выбрав тип договора (например, страхование или лизинг), поставщика, даты начала и окончания и периодический платёж.
• Назначьте ответственного по каждому договору, чтобы нужный сотрудник получал последующее действие.
• Используйте список договоров с фильтром по договорам, требующим продления или скоро истекающим, и проверяйте его в рамках еженедельной процедуры.
• Для общих затрат по каждой машине используйте отчёт «Автопарка» по затратам с группировкой по транспортному средству — он объединяет расходы по договорам и обслуживанию.

Следите, чтобы договоры каждой новой машины вносились в день её добавления. При полных данных уведомления и отчёты по затратам становятся надёжным инструментом контроля, а не ещё одним списком, который нужно вести.