«Обед» в Odoo 19 ведёт баланс по каждому сотруднику. Заказы уменьшают его, движения денежных средств увеличивают, а настройка овердрафта ограничивает, насколько он может опуститься ниже нуля.

• Перейдите в Обед > Конфигурация > Настройки и задайте допустимую сумму овердрафта; установите ноль, если баланс сотрудников всегда должен быть положительным.
• Чтобы зафиксировать наличные от сотрудника или ежемесячный вклад компании, используйте меню движений денежных средств в разделе менеджера «Обеда» и создайте движение с указанием сотрудника, даты и суммы.
• Если вклад одинаков для всех, подготовьте движения денежных средств в таблице и импортируйте их каждый месяц, а не вводите по одному.
• Используйте отчёты «Обеда» и список движений денежных средств, чтобы просматривать балансы по сотрудникам и связываться с теми, кто приближается к лимиту.

После установки лимита овердрафта сотрудники с недостаточным балансом не смогут подтверждать новые заказы, и офис-менеджеру больше не придётся напоминать об оплате. Сообщите сотрудникам о правилах до снижения лимита, чтобы в обеденное время ни для кого это не стало сюрпризом.