Для сервисных компаний время — это и есть продукт. Если часы не зафиксированы, их невозможно ни проанализировать, ни выставить к оплате. Приложение «Табели» в Odoo 19 фиксирует время по проектам и задачам и связывает его с сотрудниками, затратами и заказами на продажу, чтобы вы знали, сколько труда вложено в каждую работу и что можно выставить клиенту.
Самые частые вопросы о «Табелях» в Odoo 19
- Учёт времени: сотрудники могут вносить время в списке, из карточки задачи или с помощью таймера; представление-сетка для еженедельного ввода доступно в Enterprise.
- Единицы: время можно учитывать в часах или днях в зависимости от настройки компании.
- Утверждение: в Enterprise руководители могут утверждать табели, чтобы одобренные часы блокировались перед выставлением счетов.
- Напоминания: Odoo может отправлять напоминания сотрудникам и руководителям, которые не внесли или не утвердили время.
- Выставление счетов: услуги можно выставлять к оплате на основе табелей, внесённых по соответствующему проекту или задаче.
Практические советы по настройке
- Договоритесь о минимальном уровне детализации описаний, чтобы клиентам были понятны выставленные часы.
- Задайте почасовую стоимость для каждого сотрудника, чтобы отчёты о рентабельности проектов были достоверными.
- Включайте напоминания и утверждение только после того, как команда привыкнет ежедневно вносить время.
- Перед каждым циклом выставления счетов проверяйте неутверждённые и невыставленные часы.
Точные табели держатся на простых правилах и устойчивых привычках. 1CBMS поможет настроить «Табели» в Odoo 19 вместе с «Продажами» и «Проектами» и обучить команду правильно фиксировать время.