Für Dienstleistungsunternehmen ist Zeit das Produkt. Stunden, die nicht erfasst werden, lassen sich weder auswerten noch abrechnen. Die App Zeiterfassung in Odoo 19 bucht Zeit auf Projekte und Aufgaben und verknüpft sie mit Mitarbeitenden, Kosten und Verkaufsaufträgen. So wissen Sie, wie viel Arbeit in jeden Auftrag geflossen ist und was abgerechnet werden kann.
Die häufigsten Fragen zu Odoo 19 Zeiterfassung
- Zeit erfassen: Mitarbeitende können Zeit in einer Liste, direkt im Aufgabenformular oder mit einem Timer erfassen; die Rasteransicht für die wöchentliche Eingabe ist in Enterprise verfügbar.
- Einheiten: Je nach Unternehmenseinstellung wird Zeit in Stunden oder Tagen erfasst.
- Validierung: In Enterprise können Vorgesetzte Zeiterfassungen validieren, sodass genehmigte Stunden vor der Abrechnung gesperrt sind.
- Erinnerungen: Odoo kann Mitarbeitende und Vorgesetzte erinnern, die ihre Zeit noch nicht erfasst oder validiert haben.
- Abrechnung: Dienstleistungsprodukte können auf Basis der Zeiterfassungen abgerechnet werden, die auf dem zugehörigen Projekt oder der zugehörigen Aufgabe gebucht wurden.
Praktische Tipps zur Einrichtung
- Vereinbaren Sie einen Mindestdetailgrad für Beschreibungen, damit Kunden die abgerechneten Stunden nachvollziehen können.
- Hinterlegen Sie für jede Person einen Stundensatz, damit die Berichte zur Projektrentabilität aussagekräftig sind.
- Aktivieren Sie Erinnerungen und Validierung erst, wenn sich das Team an die tägliche Zeiterfassung gewöhnt hat.
- Prüfen Sie vor jedem Abrechnungslauf nicht validierte oder noch nicht abgerechnete Stunden.
Eine genaue Zeiterfassung beruht auf einfachen Regeln und konsequenten Gewohnheiten. 1CBMS unterstützt Sie bei der Konfiguration von Odoo 19 Zeiterfassung zusammen mit Verkauf und Projekt und schult Ihr Team in der korrekten Zeiterfassung.