Para las empresas de servicios, el tiempo es el producto. Si las horas no se registran, no se pueden analizar ni facturar. La aplicación Hojas de horas de Odoo 19 registra el tiempo por proyecto y tarea y lo vincula con los empleados, los costos y las órdenes de venta, para que sepan cuánto trabajo llevó cada encargo y qué se puede facturar.
Las preguntas más frecuentes sobre Hojas de horas en Odoo 19
- Registro del tiempo: los empleados pueden registrar el tiempo en una lista, desde el formulario de la tarea o con un cronómetro; la vista de cuadrícula para el registro semanal está disponible en Enterprise.
- Unidades: el tiempo puede registrarse en horas o días, según el ajuste de la empresa.
- Validación: en Enterprise, los gerentes pueden validar las hojas de horas para que las horas aprobadas queden bloqueadas antes de facturar.
- Recordatorios: Odoo puede enviar recordatorios a los empleados y gerentes que no hayan registrado o validado su tiempo.
- Facturación: los productos de servicio pueden facturarse según las hojas de horas registradas en el proyecto o la tarea relacionados.
Consejos prácticos de configuración
- Acuerden el nivel mínimo de detalle de las descripciones para que los clientes entiendan las horas facturadas.
- Asignen un costo por hora a cada empleado para que los reportes de rentabilidad de los proyectos tengan sentido.
- Activen los recordatorios y la validación solo cuando el equipo ya esté acostumbrado a registrar el tiempo a diario.
- Revisen las horas sin validar o sin facturar antes de cada ciclo de facturación.
Unas hojas de horas precisas dependen de reglas sencillas y hábitos constantes. 1CBMS puede ayudarles a configurar Hojas de horas en Odoo 19 con Ventas y Proyecto y capacitar a su equipo para registrar el tiempo correctamente.