بالنسبة لشركات الخدمات، الوقت هو المنتج. فإذا لم تُسجَّل الساعات، فلا يمكن تحليلها أو فوترتها. ويسجّل تطبيق الجداول الزمنية في Odoo 19 الوقت مقابل المشاريع والمهام، ويربطه بالموظفين والتكاليف وأوامر البيع، لتعرفوا حجم العمل المبذول في كل مهمة وما يمكن فوترته.
أكثر الأسئلة شيوعًا حول الجداول الزمنية في Odoo 19
- تسجيل الوقت: يمكن للموظفين تسجيل الوقت في قائمة، أو من نموذج المهمة، أو باستخدام مؤقت؛ أما عرض الشبكة للإدخال الأسبوعي فمتاح في Enterprise.
- الوحدات: يمكن تسجيل الوقت بالساعات أو بالأيام، حسب إعداد الشركة.
- الاعتماد: في Enterprise، يمكن للمديرين اعتماد الجداول الزمنية بحيث تُقفل الساعات المعتمدة قبل الفوترة.
- التذكيرات: يمكن لـ Odoo إرسال تذكيرات إلى الموظفين والمديرين الذين لم يسجّلوا وقتهم أو لم يعتمدوه.
- الفوترة: يمكن فوترة منتجات الخدمات بناءً على الجداول الزمنية المسجّلة على المشروع أو المهمة المرتبطة.
نصائح عملية للإعداد
- اتفقوا على الحد الأدنى من التفاصيل في الأوصاف حتى يفهم العملاء الساعات المفوترة.
- حدّدوا تكلفة للساعة لكل موظف حتى تكون تقارير ربحية المشاريع ذات معنى.
- فعّلوا التذكيرات والاعتماد فقط بعد أن يعتاد الفريق تسجيل الوقت يوميًا.
- راجعوا الساعات غير المعتمدة أو غير المفوترة قبل كل دورة فوترة.
تعتمد دقة الجداول الزمنية على قواعد بسيطة وعادات متسقة. ويمكن لـ 1CBMS مساعدتكم في ضبط الجداول الزمنية في Odoo 19 مع تطبيقي المبيعات والمشروع، وتدريب فريقكم على تسجيل الوقت بشكل صحيح.