Para as empresas de serviços, o tempo é o produto. Se as horas não forem registadas, não podem ser analisadas nem faturadas. A aplicação Folhas de Horas do Odoo 19 regista o tempo em projetos e tarefas e associa-o a funcionários, custos e encomendas de venda, para que saiba quanto trabalho foi dedicado a cada trabalho e o que pode ser faturado.
As perguntas mais frequentes sobre as Folhas de Horas no Odoo 19
- Registo de tempo: os colaboradores podem registar o tempo numa lista, a partir da ficha da tarefa ou com um cronómetro; a vista em grelha para registo semanal está disponível no Enterprise.
- Unidades: o tempo pode ser registado em horas ou em dias, consoante a definição da empresa.
- Validação: no Enterprise, os gestores podem validar as folhas de horas para que as horas aprovadas fiquem bloqueadas antes da faturação.
- Lembretes: o Odoo pode enviar lembretes aos colaboradores e gestores que não registaram ou não validaram o seu tempo.
- Faturação: os produtos de serviço podem ser faturados com base nas folhas de horas registadas no projeto ou na tarefa associados.
Dicas práticas de configuração
- Acorde o nível mínimo de detalhe das descrições para que os clientes compreendam as horas faturadas.
- Defina um custo horário em cada funcionário para que os relatórios de rentabilidade dos projetos tenham significado.
- Ative os lembretes e a validação apenas depois de a equipa estar habituada a registar o tempo diariamente.
- Reveja as horas não validadas ou não faturadas antes de cada ciclo de faturação.
Folhas de horas rigorosas dependem de regras simples e de hábitos consistentes. A 1CBMS pode ajudá-lo a configurar as Folhas de Horas do Odoo 19 com as Vendas e o Projeto e formar a sua equipa para registar o tempo corretamente.