Pour les sociétés de services, le temps est le produit. Si les heures ne sont pas enregistrées, elles ne peuvent être ni analysées ni facturées. L'application Feuilles de temps d'Odoo 19 enregistre le temps sur les projets et les tâches et le relie aux employés, aux coûts et aux bons de commande, afin que vous sachiez combien de travail a été consacré à chaque mission et ce qui peut être facturé.
Les questions les plus fréquentes sur les Feuilles de temps Odoo 19
- Saisie du temps : les employés peuvent saisir leur temps dans une liste, depuis la fiche de la tâche ou avec un minuteur ; la vue grille pour la saisie hebdomadaire est disponible dans Enterprise.
- Unités : le temps peut être saisi en heures ou en jours, selon le paramétrage de la société.
- Validation : dans Enterprise, les managers peuvent valider les feuilles de temps afin que les heures approuvées soient verrouillées avant la facturation.
- Rappels : Odoo peut envoyer des rappels aux employés et aux managers qui n'ont pas saisi ou validé leur temps.
- Facturation : les produits de service peuvent être facturés sur la base des feuilles de temps enregistrées sur le projet ou la tâche associés.
Conseils pratiques de mise en place
- Convenez du niveau de détail minimal des descriptions afin que les clients comprennent les heures facturées.
- Renseignez un coût horaire sur chaque employé pour que les rapports de rentabilité des projets soient pertinents.
- N'activez les rappels et la validation qu'une fois l'équipe habituée à saisir son temps quotidiennement.
- Vérifiez les heures non validées ou non facturées avant chaque cycle de facturation.
Des feuilles de temps fiables reposent sur des règles simples et des habitudes régulières. 1CBMS peut vous aider à configurer les Feuilles de temps Odoo 19 avec Ventes et Projet et à former votre équipe à saisir correctement son temps.