O Calendário do Odoo 19 está disponível em todas as bases de dados e liga as reuniões ao CRM, às Marcações, às atividades e aos funcionários. A maior parte das perguntas dos utilizadores tem a ver com mantê-lo alinhado com os calendários que já usam e tornar as reuniões fáceis de organizar.
Os temas de Calendário mais perguntados
- Sincronização com Google e Outlook: a sincronização bidirecional mantém os eventos alinhados entre o Odoo e o calendário externo do utilizador.
- Convites e participantes: convide utilizadores internos e contactos, que recebem e-mails e podem aceitar ou recusar.
- Eventos recorrentes: crie reuniões diárias, semanais ou mensais com regras de fim flexíveis.
- Lembretes: acrescente alarmes por e-mail, notificação ou SMS antes de um evento.
- Videoconferência: acrescente a um evento uma ligação de reunião da Discussão do Odoo para que os participantes possam entrar a partir do navegador.
Dicas práticas de configuração
- Um administrador tem de configurar primeiro as credenciais de integração com o Google ou a Microsoft nas Definições gerais, antes de os utilizadores poderem ligar as suas contas.
- Cada utilizador liga depois o seu próprio calendário a partir da aplicação Calendário e deve verificar se os fusos horários coincidem no Odoo e no calendário externo.
- Agende as reuniões a partir de oportunidades do CRM ou de contactos para que apareçam no histórico do chatter do registo.
- Use os filtros de participantes para ver os calendários dos colegas lado a lado ao planear reuniões de equipa.
Um calendário sincronizado evita marcações duplicadas e reuniões perdidas. A 1CBMS pode ajudar a configurar a sincronização com o Google ou a Microsoft no Odoo 19 e formar a sua equipa em reuniões e atividades.