تطبيق التقويم في Odoo 19 متاح في كل قاعدة بيانات، ويربط الاجتماعات بتطبيقات CRM والمواعيد والأنشطة والموظفين. وتتعلق معظم أسئلة المستخدمين بإبقائه متوافقًا مع التقويمات التي يستخدمونها بالفعل وتسهيل تنظيم الاجتماعات.
أكثر موضوعات التقويم طرحًا
- المزامنة مع Google وOutlook: تُبقي المزامنة ثنائية الاتجاه الأحداث متطابقة بين Odoo والتقويم الخارجي للمستخدم.
- الدعوات والحضور: ادعُ المستخدمين الداخليين وجهات الاتصال، فيتلقون رسائل بريد إلكتروني ويمكنهم القبول أو الرفض.
- الأحداث المتكررة: أنشئ اجتماعات يومية أو أسبوعية أو شهرية بقواعد انتهاء مرنة.
- التذكيرات: أضف تنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو الإشعارات أو SMS قبل الحدث.
- مؤتمرات الفيديو: أضف رابط اجتماع من تطبيق المناقشة في Odoo إلى الحدث ليتمكن الحاضرون من الانضمام من المتصفح.
نصائح عملية للإعداد
- يجب على مسؤول النظام أولًا تهيئة بيانات اعتماد تكامل Google أو Microsoft في الإعدادات العامة قبل أن يتمكن المستخدمون من ربط حساباتهم.
- بعد ذلك يربط كل مستخدم تقويمه الخاص من تطبيق التقويم، وينبغي له التحقق من تطابق المناطق الزمنية في Odoo والتقويم الخارجي.
- جدوِل الاجتماعات من فرص CRM أو من جهات الاتصال لتظهر في سجل المحادثات الخاص بالسجل.
- استخدم عوامل تصفية الحضور لعرض تقويمات الزملاء جنبًا إلى جنب عند التخطيط لاجتماعات الفريق.
يجنّبك التقويم المتزامن الحجوزات المزدوجة والاجتماعات الفائتة. ويمكن لـ 1CBMS المساعدة في تهيئة المزامنة مع Google أو Microsoft في Odoo 19، وتدريب فريقك على الاجتماعات والأنشطة.