Odoo 19 Calendar हर डेटाबेस में उपलब्ध है और मीटिंग को CRM, Appointments, गतिविधियों और कर्मचारियों से जोड़ता है। यूज़र्स के ज़्यादातर सवाल इस बारे में होते हैं कि इसे उन कैलेंडरों के साथ कैसे तालमेल में रखें जिन्हें वे पहले से इस्तेमाल करते हैं, और मीटिंग आयोजित करना कैसे आसान बनाएँ।
Calendar से जुड़े सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले विषय
- Google और Outlook सिंक्रोनाइज़ेशन: दो-तरफ़ा सिंक Odoo और यूज़र के बाहरी कैलेंडर के बीच इवेंट को एक जैसा रखता है।
- आमंत्रण और उपस्थित लोग: आंतरिक यूज़र्स और संपर्कों को आमंत्रित करें, जिन्हें ईमेल मिलते हैं और वे स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
- रिकरिंग इवेंट: लचीले समाप्ति नियमों के साथ दैनिक, साप्ताहिक या मासिक मीटिंग बनाएँ।
- रिमाइंडर: किसी इवेंट से पहले ईमेल, नोटिफ़िकेशन या SMS अलार्म जोड़ें।
- वीडियो कॉन्फ़्रेंस: किसी इवेंट में Odoo Discuss मीटिंग लिंक जोड़ें, ताकि उपस्थित लोग ब्राउज़र से जुड़ सकें।
सेटअप के व्यावहारिक सुझाव
- यूज़र्स के अपने खाते जोड़ने से पहले किसी एडमिनिस्ट्रेटर को सामान्य सेटिंग्स में Google या Microsoft इंटीग्रेशन क्रेडेंशियल कॉन्फ़िगर करने होंगे।
- इसके बाद हर यूज़र Calendar ऐप से अपना कैलेंडर जोड़ता है और उसे जाँचना चाहिए कि Odoo और बाहरी कैलेंडर में टाइम ज़ोन मेल खाते हैं।
- CRM अवसरों या संपर्कों से मीटिंग शेड्यूल करें, ताकि वे रिकॉर्ड के चैटर इतिहास में दिखें।
- टीम मीटिंग की योजना बनाते समय सहकर्मियों के कैलेंडर साथ-साथ देखने के लिए उपस्थित लोगों के फ़िल्टर का उपयोग करें।
सिंक किया हुआ कैलेंडर डबल बुकिंग और छूटी हुई मीटिंग से बचाता है। 1CBMS Odoo 19 में Google या Microsoft सिंक्रोनाइज़ेशन कॉन्फ़िगर करने में मदद कर सकता है और आपकी टीम को मीटिंग व गतिविधियों का प्रशिक्षण दे सकता है।