Odoo 19 Kalender ist in jeder Datenbank verfügbar und verbindet Besprechungen mit CRM, Termine, Aktivitäten und Mitarbeitern. Die meisten Fragen der Benutzer drehen sich darum, ihn mit den bereits genutzten Kalendern abzugleichen und Besprechungen einfach zu organisieren.
Die häufigsten Fragen zu Kalender
- Synchronisierung mit Google und Outlook: Die bidirektionale Synchronisierung hält Termine zwischen Odoo und dem externen Kalender des Benutzers abgeglichen.
- Einladungen und Teilnehmer: Laden Sie interne Benutzer und Kontakte ein, die E-Mails erhalten und zusagen oder absagen können.
- Wiederkehrende Termine: Erstellen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Besprechungen mit flexiblen Enderegeln.
- Erinnerungen: Fügen Sie vor einem Termin Alarme per E-Mail, Benachrichtigung oder SMS hinzu.
- Videokonferenz: Fügen Sie einem Termin einen Besprechungslink von Odoo Dialog hinzu, damit Teilnehmer über den Browser beitreten können.
Praktische Einrichtungstipps
- Ein Administrator muss zunächst die Zugangsdaten für die Google- oder Microsoft-Integration in den allgemeinen Einstellungen konfigurieren, bevor Benutzer ihre Konten verbinden können.
- Danach verbindet jeder Benutzer seinen eigenen Kalender aus der App Kalender und sollte prüfen, ob die Zeitzonen in Odoo und im externen Kalender übereinstimmen.
- Planen Sie Besprechungen aus CRM-Verkaufschancen oder Kontakten heraus, damit sie im Chatter-Verlauf des Datensatzes erscheinen.
- Nutzen Sie die Teilnehmerfilter, um bei der Planung von Teambesprechungen die Kalender von Kollegen nebeneinander anzuzeigen.
Ein synchronisierter Kalender vermeidet Doppelbuchungen und verpasste Besprechungen. 1CBMS unterstützt Sie bei der Konfiguration der Google- oder Microsoft-Synchronisierung in Odoo 19 und schult Ihr Team im Umgang mit Besprechungen und Aktivitäten.