Calendario de Odoo 19 está disponible en todas las bases de datos y conecta las reuniones con CRM, Citas, actividades y empleados. La mayoría de las preguntas de los usuarios tratan sobre cómo mantenerlo alineado con los calendarios que ya usan y cómo organizar reuniones fácilmente.
Los temas más consultados sobre Calendario
- Sincronización con Google y Outlook: la sincronización bidireccional mantiene los eventos alineados entre Odoo y el calendario externo del usuario.
- Invitaciones y asistentes: invite a usuarios internos y contactos, que reciben correos electrónicos y pueden aceptar o rechazar.
- Eventos recurrentes: cree reuniones diarias, semanales o mensuales con reglas de finalización flexibles.
- Recordatorios: agregue alarmas por correo electrónico, notificación o SMS antes de un evento.
- Videoconferencia: agregue a un evento un enlace de reunión de Conversaciones de Odoo para que los asistentes se unan desde el navegador.
Consejos prácticos de configuración
- Un administrador debe configurar primero las credenciales de integración de Google o Microsoft en los Ajustes generales antes de que los usuarios puedan conectar sus cuentas.
- Luego cada usuario conecta su propio calendario desde la aplicación Calendario y debe verificar que las zonas horarias coincidan en Odoo y en el calendario externo.
- Programe las reuniones desde las oportunidades o los contactos de CRM para que aparezcan en el historial del chatter del registro.
- Use los filtros de asistentes para ver los calendarios de los compañeros uno al lado del otro al planificar reuniones de equipo.
Un calendario sincronizado evita reservas duplicadas y reuniones perdidas. 1CBMS puede ayudarle a configurar la sincronización con Google o Microsoft en Odoo 19 y a capacitar a su equipo en reuniones y actividades.