Odoo 19 Calendrier est disponible dans toutes les bases de données et relie les réunions au CRM, aux Rendez-vous, aux activités et aux employés. La plupart des questions des utilisateurs portent sur son alignement avec les calendriers qu'ils utilisent déjà et sur la facilité d'organisation des réunions.
Les sujets les plus demandés sur Calendrier
- Synchronisation Google et Outlook : la synchronisation bidirectionnelle maintient les événements alignés entre Odoo et le calendrier externe de l'utilisateur.
- Invitations et participants : invitez des utilisateurs internes et des contacts, qui reçoivent un e-mail et peuvent accepter ou refuser.
- Événements récurrents : créez des réunions quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles avec des règles de fin flexibles.
- Rappels : ajoutez des alarmes par e-mail, notification ou SMS avant un événement.
- Visioconférence : ajoutez à un événement un lien de réunion Odoo Discussion afin que les participants puissent rejoindre depuis leur navigateur.
Conseils pratiques de configuration
- Un administrateur doit d'abord configurer les identifiants d'intégration Google ou Microsoft dans les Paramètres généraux avant que les utilisateurs puissent connecter leurs comptes.
- Chaque utilisateur connecte ensuite son propre calendrier depuis l'application Calendrier et doit vérifier que les fuseaux horaires concordent dans Odoo et dans le calendrier externe.
- Planifiez les réunions depuis les opportunités CRM ou les contacts, afin qu'elles apparaissent dans l'historique du chatter de l'enregistrement.
- Utilisez les filtres de participants pour afficher côte à côte les calendriers de vos collègues lors de la planification des réunions d'équipe.
Un calendrier synchronisé évite les doubles réservations et les réunions manquées. 1CBMS peut vous aider à configurer la synchronisation Google ou Microsoft dans Odoo 19 et à former votre équipe aux réunions et aux activités.