Odoo 19 छुट्टी अवकाश की स्प्रेडशीट की जगह अनुरोधों, अनुमोदनों और शेष के लिए एक स्पष्ट प्रणाली देता है। कर्मचारी ऐप या अपने पोर्टल से छुट्टी का अनुरोध करते हैं, मैनेजर एक क्लिक में अनुमोदन करते हैं, और शेष अपने आप अपडेट हो जाता है। HR टीमें इन्हीं विषयों के बारे में सबसे ज़्यादा पूछती हैं।
छुट्टी के सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले विषय
- छुट्टी के प्रकार: वार्षिक, बीमारी या अवैतनिक छुट्टी जैसे हर प्रकार के आवंटन, अनुमोदन और पेरोल प्रभाव के अपने नियम होते हैं।
- संचय योजनाएँ: कर्मचारी धीरे-धीरे छुट्टी अर्जित कर सकते हैं, जैसे हर महीने, अधिकतम सीमा और कैरी-ओवर नियमों के साथ।
- अनुमोदन प्रवाह: अनुरोधों के लिए अनुमोदन ज़रूरी न हो, या छुट्टी अधिकारी, कर्मचारी के अनुमोदक, या दोनों का अनुमोदन ज़रूरी हो सकता है।
- सार्वजनिक अवकाश और अनिवार्य दिन: कंपनी के अवकाश छुट्टी की अवधि में नहीं गिने जाते, और अनिवार्य दिनों पर अनुरोध रोके जा सकते हैं।
- रिपोर्टिंग: मैनेजर व्यस्त अवधियों में कवरेज की योजना बनाने के लिए टीम कैलेंडर और शेष देखते हैं।
सेटअप के व्यावहारिक सुझाव
- कुछ भी कॉन्फ़िगर करने से पहले अपने श्रम क़ानून और आंतरिक नीति को छुट्टी के प्रकारों की एक छोटी सूची में बदलें।
- पूरे वर्ष के सार्वजनिक अवकाश दर्ज करें, जिनमें तिथियाँ घोषित होते ही इस्लामी अवकाश भी शामिल हों, और ज़रूरत के अनुसार समायोजित करें।
- कर्मचारी का कार्य शेड्यूल सही सेट करें, क्योंकि छुट्टी की अवधि उसी से गणना होती है।
छुट्टी का स्पष्ट सेटअप विवाद घटाता है और पेरोल को सही डेटा देता है। अगर आप इसे अपनी वास्तविक प्रक्रियाओं के अनुसार कॉन्फ़िगर करवाना चाहते हैं, तो मिस्र और इराक़ में 1CBMS की टीम आपकी कंपनी के लिए छुट्टी के प्रकार और संचय योजनाएँ सेट अप कर सकती है और आपके उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षण दे सकती है, ताकि ऐप का पहले दिन से सही उपयोग हो।