Odoo 19 Abwesenheit ersetzt Urlaubstabellen durch ein klares System für Anträge, Genehmigungen und Salden. Mitarbeiter beantragen Urlaub in der App oder über ihr Portal, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick, und die Salden werden automatisch aktualisiert. Hier sind die Themen, nach denen Personalabteilungen am häufigsten fragen.
Die häufigsten Fragen zu Abwesenheit
- Abwesenheitstypen: Jeder Typ, etwa Jahresurlaub, Krankheit oder unbezahlter Urlaub, hat eigene Regeln für Zuteilung, Genehmigung und Auswirkung auf die Personalabrechnung.
- Rückstellungspläne: Mitarbeiter können Urlaub schrittweise ansammeln, zum Beispiel monatlich, mit Obergrenzen und Übertragungsregeln.
- Genehmigungsabläufe: Anträge können ohne Genehmigung auskommen oder vom Abwesenheitsbeauftragten, vom Genehmiger des Mitarbeiters oder von beiden genehmigt werden müssen.
- Feiertage und Pflichttage: Betriebliche Feiertage werden bei der Urlaubsdauer nicht mitgerechnet, und Pflichttage können Anträge sperren.
- Berichte: Vorgesetzte sehen Teamkalender und Salden, um die Besetzung in arbeitsreichen Zeiten zu planen.
Praktische Tipps zur Einrichtung
- Übertragen Sie Ihr Arbeitsrecht und Ihre interne Richtlinie in eine kurze Liste von Abwesenheitstypen, bevor Sie etwas konfigurieren.
- Erfassen Sie die Feiertage für das ganze Jahr, einschließlich islamischer Feiertage, sobald deren Termine bekannt gegeben sind, und passen Sie sie bei Bedarf an.
- Hinterlegen Sie den Arbeitszeitplan des Mitarbeiters korrekt, da die Urlaubsdauer daraus berechnet wird.
Eine klare Urlaubseinrichtung verringert Streitigkeiten und versorgt die Personalabrechnung mit korrekten Daten. Wenn Sie die App passend zu Ihren tatsächlichen Prozessen konfigurieren möchten, richtet das 1CBMS-Team in Ägypten und im Irak Abwesenheitstypen und Rückstellungspläne für Ihr Unternehmen ein und schult Ihre Benutzer, damit die App vom ersten Tag an richtig genutzt wird.