يستبدل تطبيق الإجازات في Odoo 19 جداول الإجازات بنظام واضح للطلبات والموافقات والأرصدة. إذ يطلب الموظفون الإجازة من التطبيق أو من بوابتهم، ويوافق المديرون بنقرة واحدة، وتُحدَّث الأرصدة تلقائيًا. وفيما يلي الموضوعات التي تسأل عنها فرق الموارد البشرية أكثر من غيرها.
أكثر موضوعات الإجازات طلبًا
- أنواع الإجازات: لكل نوع، مثل الإجازة السنوية أو المرضية أو غير المدفوعة، قواعده الخاصة في التخصيص والموافقة والأثر على الرواتب.
- خطط الاستحقاق: يمكن للموظفين اكتساب الإجازات تدريجيًا، كل شهر مثلًا، مع حدود قصوى وقواعد للترحيل.
- مسارات الموافقة: يمكن ألا تحتاج الطلبات إلى موافقة، أو أن تحتاج إلى موافقة مسؤول الإجازات، أو معتمد الموظف، أو كليهما.
- العطلات الرسمية والأيام الإلزامية: تُستثنى عطلات الشركة من مدة الإجازة، ويمكن للأيام الإلزامية منع تقديم الطلبات.
- التقارير: يطّلع المديرون على تقويمات الفرق والأرصدة لتخطيط التغطية خلال فترات الذروة.
نصائح عملية للإعداد
- حوّل قانون العمل وسياستك الداخلية إلى قائمة مختصرة بأنواع الإجازات قبل إعداد أي شيء.
- أدخل العطلات الرسمية للعام كاملًا، بما فيها الأعياد والمناسبات الإسلامية عند الإعلان عن مواعيدها، وعدّلها حسب الحاجة.
- اضبط جدول العمل الخاص بالموظف بشكل صحيح، لأن مدة الإجازة تُحتسب بناءً عليه.
يقلل الإعداد الواضح للإجازات من الخلافات ويغذي الرواتب بشكل صحيح. وإذا كنت ترغب في إعداده وفق عملياتك الفعلية، فإن فريق 1CBMS في مصر والعراق قادر على إعداد أنواع الإجازات وخطط الاستحقاق لشركتك وتدريب مستخدميك ليُستخدم التطبيق بالشكل الصحيح من اليوم الأول.