सर्विस कंपनियों के लिए समय ही उत्पाद है। यदि घंटे दर्ज नहीं होते, तो उनका न विश्लेषण हो सकता है न इनवॉइस। Odoo 19 Timesheets ऐप प्रोजेक्ट और टास्क पर समय दर्ज करता है और उसे कर्मचारियों, लागत और सेल्स ऑर्डर से जोड़ता है, ताकि आपको पता रहे कि हर काम में कितना श्रम लगा और कितना बिल किया जा सकता है।
Odoo 19 Timesheets के बारे में सबसे ज़्यादा पूछे जाने वाले सवाल
- समय दर्ज करना: कर्मचारी लिस्ट में, टास्क फ़ॉर्म से या टाइमर से समय दर्ज कर सकते हैं; साप्ताहिक एंट्री के लिए ग्रिड व्यू Enterprise में उपलब्ध है।
- इकाइयाँ: कंपनी की सेटिंग के अनुसार समय घंटों या दिनों में दर्ज किया जा सकता है।
- सत्यापन: Enterprise में मैनेजर टाइमशीट सत्यापित कर सकते हैं, ताकि स्वीकृत घंटे इनवॉइसिंग से पहले लॉक हो जाएँ।
- रिमाइंडर: Odoo उन कर्मचारियों और मैनेजरों को रिमाइंडर भेज सकता है जिन्होंने अपना समय दर्ज या सत्यापित नहीं किया है।
- इनवॉइसिंग: सर्विस उत्पादों को संबंधित प्रोजेक्ट या टास्क पर दर्ज टाइमशीट के आधार पर इनवॉइस किया जा सकता है।
सेटअप के व्यावहारिक सुझाव
- विवरणों के लिए न्यूनतम स्तर के ब्योरे पर सहमति बनाएँ, ताकि ग्राहक इनवॉइस किए गए घंटे समझ सकें।
- हर कर्मचारी पर प्रति घंटा लागत सेट करें, ताकि प्रोजेक्ट लाभप्रदता रिपोर्ट सार्थक हों।
- रिमाइंडर और सत्यापन तभी चालू करें जब टीम रोज़ समय दर्ज करने की आदी हो जाए।
- हर इनवॉइसिंग चक्र से पहले असत्यापित या बिना बिल किए घंटों की समीक्षा करें।
सटीक टाइमशीट सरल नियमों और लगातार आदतों पर निर्भर करती हैं। 1CBMS, Sales और Project के साथ Odoo 19 Timesheets कॉन्फ़िगर करने और आपकी टीम को समय सही ढंग से दर्ज करने का प्रशिक्षण देने में आपकी मदद कर सकता है।