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Vue Gantt d'Odoo 19 Planification avec les postes par employé, les rôles et les postes ouverts

Nous gérons six cafés à Erbil et publions chaque semaine un planning dans Odoo 19 Planification. Chaque semaine, le personnel appelle le superviseur de zone pour échanger des postes ou faire des heures supplémentaires, et le superviseur modifie tout à la main.

Existe-t-il un moyen pour que les employés gèrent eux-mêmes les échanges et réclament les postes libres, tout en laissant au superviseur le contrôle de qui travaille où ?

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Auteur Meilleure réponse

Oui. Planification prend en charge les postes ouverts et les demandes d'échange : l'essentiel peut donc passer en libre-service pour les employés, tandis que les managers gardent la vue d'ensemble.

  • Dans Planification > Configuration > Paramètres, activez les options permettant aux employés de se désassigner des postes et de demander des échanges, et définissez le délai minimum avant le début du poste.
  • Attribuez à chaque employé les bons rôles sur sa fiche employé (rôles de planification), afin que les postes ouverts ne soient proposés qu'au personnel qualifié.
  • Créez des postes sans personne assignée pour en faire des postes ouverts, puis publiez le planning ; les employés éligibles peuvent les réclamer via le lien de l'e-mail ou depuis leur portail.
  • Lorsqu'un employé demande l'échange d'un poste, celui-ci est signalé pour être repris par un autre ; un collègue peut l'accepter et le planning se met à jour automatiquement.
  • Utilisez la vue Gantt regroupée par employé ou par rôle pour suivre les modifications et repérer les conflits.

Commencez par un pilote de deux semaines dans une seule succursale, convenez des règles avec le personnel, puis déployez les mêmes paramètres dans les autres cafés.

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