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Feuilles de temps Odoo 19 : saisir le temps avec un minuteur, valider, lier aux tâches, facturer au client

Nous sommes un cabinet de conseil au Caire et nous facturons la plupart de nos clients à l'heure. Nos consultants saisissent déjà leur temps dans les Feuilles de temps Odoo 19, mais notre comptable prépare encore les factures à la main à partir de rapports exportés.

Nous aimerions que le bon de commande reprenne les heures validées et crée la facture automatiquement. Que devons-nous configurer sur les produits et les projets ?

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Odoo 19 le permet grâce aux produits de service dont la politique de facturation est basée sur les feuilles de temps. Les heures enregistrées sur le projet ou la tâche liés mettent à jour la quantité livrée sur le bon de commande, qui est ensuite facturée.

  • Créez ou modifiez un produit de type service, définissez la politique de facturation sur la base des feuilles de temps et choisissez l'heure comme unité de mesure.
  • Dans ce même produit, choisissez l'option de création à la commande pour créer automatiquement une tâche ou un projet lors de la confirmation du bon de commande, ou liez-le à un projet existant.
  • Confirmez un bon de commande avec ce produit ; les consultants saisissent ensuite leur temps sur la tâche créée.
  • Si vous utilisez la validation dans Enterprise, faites valider les feuilles de temps par les managers et choisissez dans les paramètres si seules les feuilles de temps validées sont facturées.
  • Utilisez l'action de création de facture sur le bon de commande, ou facturez plusieurs commandes à la fois depuis la liste des commandes à facturer.

Vérifiez la quantité livrée sur la ligne du bon de commande avant de facturer ; elle doit correspondre aux heures enregistrées. Des descriptions claires dans les feuilles de temps apparaissent aussi sur le rapport de feuilles de temps qui peut accompagner la facture envoyée au client.

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