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Hojas de horas en Odoo 19: registrar tiempo con cronómetro, validar, vincular a tareas, facturar al cliente

Somos una firma de consultoría en El Cairo y facturamos por hora a la mayoría de los clientes. Nuestros consultores ya registran su tiempo en Hojas de horas de Odoo 19, pero nuestro contador todavía prepara las facturas manualmente a partir de reportes exportados.

Nos gustaría que la orden de venta tome las horas validadas y cree la factura automáticamente. ¿Qué debemos configurar en los productos y los proyectos?

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Odoo 19 lo permite mediante productos de servicio cuya política de facturación se basa en las hojas de horas. Las horas registradas en el proyecto o la tarea vinculados actualizan la cantidad entregada en la orden de venta, que luego se factura.

  • Creen o editen un producto de tipo servicio, configuren la política de facturación como basada en hojas de horas y la unidad de medida en horas.
  • En el mismo producto, elijan la opción de crear al confirmar el pedido para que se cree automáticamente una tarea o un proyecto cuando se confirma la orden de venta, o vincúlenlo a un proyecto existente.
  • Confirmen una orden de venta con este producto; luego los consultores registran su tiempo en la tarea creada.
  • Si usan la validación en Enterprise, pidan a los gerentes que validen las hojas de horas y elijan en los ajustes si solo se facturan las hojas de horas validadas.
  • Usen la acción de crear factura en la orden de venta, o facturen varias órdenes a la vez desde la lista de órdenes por facturar.

Revisen la cantidad entregada en la línea de la orden de venta antes de facturar; debe coincidir con las horas registradas. Las descripciones claras de las hojas de horas también aparecen en el reporte de hojas de horas que puede acompañar la factura para el cliente.

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