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Odoo 19 费用流程:收据采集、审批、过账与报销

我们在迪拜的销售人员持有公司信用卡,用于支付燃油和客户餐费,但有些人也会自掏腰包支付一些小额开支。在 Odoo 19 中,他们提交的所有费用似乎都进入了待报销状态。

我们如何区分公司卡支出和个人支出,让财务只报销员工真正自己支付的部分,同时两类费用都保留收据和审批记录?

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编写者 最佳答案

Odoo 19 通过每笔费用上的“支付方”字段来处理这一问题。两者的审批流程相同,但会计分录不同。

  • 创建费用时,个人支付的费用将“支付方”设为“员工(待报销)”,刷公司卡的费用则设为“公司”。
  • 确保在费用设置中,已将公司卡或银行日记账选为公司支付费用的付款方式。
  • 审批通过后,公司支付的费用会过账到该日记账,而不会生成对员工的应付款。
  • 在会计应用中,将信用卡对账单与这些已过账分录进行对账,与处理其他银行行的方式相同。
  • 对于员工自付的费用,按常规方式从已审批的费用中登记报销付款。

培训员工在提交时选择正确的选项,并要求审批人进行核查。仅这一个字段,就能让员工应付款保持清晰。

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