Odoo 19 审批（Enterprise）为员工提供了一种简便方式来提交采购、出差、借款或一般授权等申请，也为管理者提供了清晰的批准或拒绝方式。以下是企业在设置时最常遇到的主题。
审批应用最常见的问题
- 审批类型：为每种申请创建一个类型，并选择哪些字段为必填，例如金额、日期、联系人或产品。
- 审批人：添加指定审批人，将其中一些标记为必需审批人，还可选择自动加入员工的直属经理。
- 最低审批数与顺序：设置需要多少人批准，以及审批人是否必须按顺序审批。
- 采购申请：使用采购类型时，已批准的产品申请可以在采购应用中生成询价单。
- 跟踪：申请人和审批人可以跟进每项申请的状态、评论和附件，系统还会为审批人安排活动。
实用设置技巧
- 从少量与您的授权体系相匹配的审批类型开始，而不是为每种场景单独设置一个类型。
- 对必须始终签批的岗位（如财务经理）使用必需审批人，并通过最低审批数保持灵活性。
- 为申请附上支持文件，并将描述设为必填，让审批人了解背景信息。
- 对于其他应用内的审批，例如采购订单双重验证或 Studio 审批规则，请直接在相关应用中配置。
清晰的审批流程可以减少邮件往来，并为管理层提供审计追踪。1CBMS 可协助您将授权矩阵映射到 Odoo 19 审批中，并培训申请人和审批人。