Odoo 19 Onaylar (Enterprise), çalışanlara satınalma, iş seyahati, avans veya genel yetkilendirme gibi talepler için basit bir yol, yöneticilere de bunları onaylamak ya da reddetmek için net bir yöntem sunar. Şirketler kurulum yaparken en sık şu konular gündeme gelir.
Onaylar hakkında en çok sorulan konular
- Onay türleri: her talep çeşidi için bir tür oluşturun ve tutar, tarihler, kişi veya ürünler gibi hangi alanların zorunlu olduğunu seçin.
- Onaylayıcılar: belirli onaylayıcılar ekleyin, bazılarını zorunlu olarak işaretleyin ve isteğe bağlı olarak çalışanın yöneticisini otomatik olarak dahil edin.
- Minimum onay ve sıralama: kaç onay gerektiğini ve onaylayıcıların sırayla onaylaması gerekip gerekmediğini belirleyin.
- Satınalma talepleri: satınalma türüyle, onaylanan ürün talepleri Satınalma'da teklif talepleri oluşturabilir.
- Takip: talep sahipleri ve onaylayıcılar her talepteki durumu, yorumları ve ekleri izler; onaylayıcılar için aktiviteler planlanır.
Pratik kurulum ipuçları
- Her senaryo için ayrı bir tür yerine yetki devri matrisinize uyan kısa bir onay türleri listesiyle başlayın.
- Finans müdürü gibi her zaman onay vermesi gereken roller için zorunlu onaylayıcıları, esneklik için ise minimum onay sayısını kullanın.
- Onaylayıcıların bağlamı bilmesi için taleplere destekleyici belgeler ekleyin ve açıklama alanını zorunlu yapın.
- Satınalma siparişlerinde çift onay veya Studio onay kuralları gibi diğer uygulamalar içindeki onaylar için bunları doğrudan ilgili uygulamada yapılandırın.
Net onay akışları e-posta zincirlerini azaltır ve yönetime bir denetim izi sağlar. 1CBMS, yetki matrisinizi Odoo 19 Onaylar'a aktarmanıza ve talep sahipleri ile onaylayıcıların eğitilmesine yardımcı olabilir.