As Aprovações do Odoo 19 (Enterprise) dão aos funcionários uma forma simples de pedir coisas como compras, viagens de negócios, empréstimos ou autorizações gerais, e dão às chefias uma forma clara de as aprovar ou recusar. Estes são os temas que mais surgem quando as empresas as configuram.
Os temas de Aprovações mais perguntados
- Tipos de aprovação: crie um tipo para cada género de pedido e escolha os campos obrigatórios, como montante, datas, contacto ou produtos.
- Aprovadores: adicione aprovadores específicos, marque alguns como obrigatórios e, opcionalmente, inclua automaticamente o gestor do funcionário.
- Aprovações mínimas e sequência: defina quantas aprovações são necessárias e se os aprovadores têm de aprovar por ordem.
- Pedidos de compra: com o tipo de compra, os pedidos de produtos aprovados podem gerar pedidos de cotação nas Compras.
- Acompanhamento: requerentes e aprovadores acompanham o estado, os comentários e os anexos de cada pedido, com atividades agendadas para os aprovadores.
Dicas práticas de configuração
- Comece com uma lista curta de tipos de aprovação que correspondam à sua delegação de competências, em vez de um tipo por cenário.
- Use aprovadores obrigatórios para funções que têm sempre de dar o seu aval, como o diretor financeiro, e aprovações mínimas para ganhar flexibilidade.
- Anexe documentos de suporte aos pedidos e torne a descrição obrigatória para que os aprovadores tenham contexto.
- Para aprovações dentro de outras aplicações, como a dupla validação de encomendas de compra ou as regras de aprovação do Studio, configure-as diretamente na aplicação correspondente.
Fluxos de aprovação claros reduzem as cadeias de e-mails e dão à administração um registo de auditoria. A 1CBMS pode ajudar a transpor a sua matriz de competências para as Aprovações do Odoo 19 e formar requerentes e aprovadores.